Per verificare un account come società di persone non iscritta (GbR o Grundstücksgemeinschaft) devi caricare il contratto della società, i documenti d'identità di tutti i rappresentanti e i dati del conto bancario intestato alla società. Solo l'host principale, cioè il titolare del profilo su Holidu, può completare il processo.

Una GbR o una Grundstücksgemeinschaft è una società di persone incorporata?

No. Una GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) o una Grundstücksgemeinschaft non è iscritta nel registro delle imprese (Handelsregister) e non è un soggetto giuridico autonomo. I soci rispondono quindi in prima persona. Per Holidu queste realtà rientrano nel tipo di account "Società di persone non incorporata" (Unincorporated Partnership).

Al contrario, le società di persone incorporate sono iscritte nel registro delle imprese, come KG, OHG o GmbH & Co. KG. Queste devono registrarsi come "Organizzazione" e non come società di persone non incorporata.

Regola pratica: se la tua società ha un numero di iscrizione nel registro delle imprese (Handelsregisternummer), registrati come Organizzazione. Se la società non è iscritta in nessun registro ufficiale, scegli Società di persone non incorporata.

In quali paesi è disponibile la verifica come società di persone non incorporata?

Questo tipo di account è disponibile solo per host con sede nei seguenti paesi: Germania (GbR, Grundstücksgemeinschaft), Francia (Société Civile, SCI, SEP, Indivision), Spagna (Sociedad Civil, Comunidad de bienes, Comunidad de propietarios), Svizzera (Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft) e Regno Unito (Unincorporated Partnership).

Le società di persone non incorporate di paesi non elencati, come Italia, Austria, Grecia, Croazia, Portogallo e Paesi Bassi, non sono ancora supportate da Adyen in questa forma. Questi host devono selezionare "Organizzazione" in Holidu e "Società di persone incorporata" come tipo di società in Adyen.

Chi può completare la verifica?

La verifica può essere completata solo dall'host principale, cioè la persona che ha firmato il contratto con Holidu e che risulta come titolare del profilo. Gli altri soci devono però fornire i propri dati e completare la verifica dell'identità, come descritto più avanti.

Quali documenti devo preparare prima di iniziare?

Prima di iniziare, assicurati di avere a disposizione:

• il documento costitutivo della società (contratto di società, accordo o documento equivalente);
• i documenti d'identità (passaporto, carta d'identità nazionale o patente di guida) dei rappresentanti legali o di tutti i soci;
• i dati di indirizzo di tutti i soci che prendono decisioni o rappresentano la società;
• il documento fiscale della società, non sempre richiesto.

Quali documenti costitutivi sono accettati in Germania?

Poiché una GbR non è iscritta nel registro delle imprese, il documento chiave è un accordo scritto che stabilisce la società. Sono accettati, ad esempio:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (contratto di società GbR), firmato da tutti i soci;
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft (accordo di comunione immobiliare), per le comunioni di proprietà immobiliare;
• Gewerbeanmeldung (GewA 1 o 2), con tutte le pagine incluso il foglio della firma;
• Gewerbeschein (licenza commerciale);
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (certificato di registrazione fiscale);
• dichiarazione di un commercialista che attesti l'esistenza della società;
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung o Gesellschafterbeschluss (verbale o delibera dell'assemblea dei soci), firmato da tutti i soci.

Qualunque documento tu scelga deve rispettare questi requisiti:

• indicare il nome di tutti i soci;
• riportare i dati della società, inclusi ruoli, responsabilità e ripartizione dei profitti;
• essere veritiero e aggiornato.

Se non hai un contratto formale, verifica se esiste almeno un documento scritto firmato che indichi chi sono i soci e come vengono ripartiti proprietà o profitti. Anche un accordo semplice può essere sufficiente.

Come inserisco i dati della società su Holidu?

Segui questi passaggi per completare la verifica dei dati della società:

1. Accedi al tuo account Holidu, vai alla scheda "Account" e clicca su "Valida" per avviare il processo.
2. Controlla i dati del Primary Partner. I dati della persona che ha firmato con Holidu sono già compilati. Questa persona deve completare la verifica dell'identità con Onfido.
3. Inserisci i dati della società di persone e carica il documento costitutivo, scegliendo quello più adatto al tuo paese.
4. Aggiungi gli altri soci cliccando su "Aggiungi un altro socio". Per ciascuno seleziona il tipo di soggetto (di solito "Persona fisica"), indica se la quota di proprietà supera il 25%, specifica eventuali diritti di controllo e inserisci i dati personali.
5. Ripeti il passaggio finché non hai aggiunto tutti i soci.
6. Verifica l'identità di ciascun socio in uno dei due modi disponibili, descritti nella sezione successiva.
7. Ricontrolla tutte le informazioni e clicca su "Invia".

Come verifico l'identità dei soci?

Hai due opzioni:

• Verifica istantanea (consigliata): seleziona il paese di emissione e il tipo di documento (passaporto, patente di guida o carta d'identità), poi scansiona il codice QR con il telefono e scatta foto nitide del documento.
• Caricamento manuale: scegli il tipo di documento, carica foto di alta qualità e clicca su "Avanti". La verifica può richiedere fino a 72 ore.

Come verifico i dati di pagamento della società?

Il titolare del conto deve avere l