Real Decreto 933/2021: Registrazione degli ospiti in Spagna

Il Real Decreto 933/2021 è una normativa spagnola che mira a potenziare la sicurezza e prevenire attività criminali nel settore delle vacanze e del noleggio auto. Secondo questo regolamento, gli host e le piattaforme intermediarie come Holidu devono raccogliere e segnalare informazioni dettagliate al Ministero dell'Interno spagnolo riguardanti gli ospiti, le proprietà e le prenotazioni.

Che cosa devi sapere sul Real Decreto 933/2021

Se possiedi proprietà in Spagna su Holidu, è fondamentale comprendere questa normativa e come conformarsi. In questa guida troverai le risposte alle domande più frequenti per aiutarti a mantenere la conformità legale.

Quando è entrato in vigore il Real Decreto 933/2021?

La legge è entrata in vigore il 2 gennaio 2023, con un periodo di transizione che è durato fino al 1° ottobre 2024. Dopo questa data, il mancato rispetto o la presentazione di informazioni incomplete (violazione grave) o tardive (violazione minore) può comportare una sanzione con possibili ammende a seconda della gravità:

• Minore: da 100 a 600 euro
• Grave: da 601 a 30.000 euro
• Molto grave: da 30.001 a 200.000 euro

Come Holidu ti aiuta a conformarti a questa normativa

Che cos'è la funzione di check-in online?

Holidu semplifica il processo di conformità attraverso la funzione di check-in online. Questo strumento automatizza la raccolta e la trasmissione dei dati degli ospiti alle autorità spagnole competenti entro 24 ore dal momento in cui una prenotazione diventa non rimborsabile.

Quali dati devo raccogliere?

Come host, devi raccogliere i seguenti dati obbligatori per ciascun ospite:

• Nome completo
• Data di nascita
• Indirizzo di residenza
• Dettagli di contatto (telefono o email)
• Tipo e numero di documento d'identità (per gli adulti)
• Numero di ID "Soporte" per ospiti con documento d'identità spagnolo (NIF o NIE)
• Relazione con i minori (quando applicabile)

Come funziona il processo di registrazione?

Gli ospiti ricevono un modulo di check-in online via email direttamente da Holidu. Questo modulo raccoglie automaticamente le informazioni necessarie e le trasmette alle autorità competenti. È importante assicurarsi che tutti i dati forniti dagli ospiti siano completi e accurati per evitare potenziali sanzioni.

Come attivare e utilizzare la funzione di check-in online di Holidu

Passaggi per configurare il check-in online

Segui questi passaggi per attivare e configurare correttamente la funzione di check-in online:

1. Registrati sulla piattaforma SES Hospedajes visitando il sito ufficiale del Ministero dell'Interno spagnolo
2. Accedi alla sezione "Hospedajes y alquiler de vehículos" e cerca l'opzione per accedere al registro degli stabilimenti HOSPEDAJES
3. Durante la registrazione, seleziona l'opzione "Inviare comunicazioni via webservice"
4. Accedi al tuo account Holidu e attiva la funzione di check-in online
5. Seleziona l'autorità competente (SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra per la Catalogna, o Ertzaintza per il Paese Basco)
6. Inserisci le credenziali di accesso dalla piattaforma SES Hospedajes o dall'autorità regionale applicabile

Una volta configurato, Holidu invia automaticamente i dettagli degli ospiti alle autorità entro le 23:00 del giorno di check-in.

Cosa succede dopo l'attivazione?

Assicurati di aver selezionato SES Hospedajes (o l'autorità competente) e di aver fornito le credenziali corrette. Verifica di aver selezionato la casella "Inviare comunicazioni via webservice" su SES Hospedajes. Se una prenotazione viene successivamente cancellata, Holidu aggiornerà automaticamente la piattaforma SES Hospedajes per annullare o ritirare i dati della prenotazione precedentemente segnalati.

Domande frequenti

Come host, che cosa devo fare per conformarmi?

Se possiedi proprietà in Spagna su Holidu, devi segnalare i dettagli degli ospiti e delle prenotazioni entro 24 ore da ogni check-in. Holidu semplifica questo processo attraverso la funzione di check-in online. Attiva la funzione nel tuo account e fornisci le credenziali SES Hospedajes per permettere a Holidu di trasmettere automaticamente i dati alle autorità competenti.

Vale se non sono residente in Spagna?

Sì. Questo regolamento si applica a tutte le proprietà situate in Spagna, indipendentemente dalla residenza o dalla nazionalità dell'host.

Dove devo segnalare i dati?

Devi segnalare i dati alla piattaforma SES Hospedajes fornita dal Ministero dell'Interno spagnolo. Se la tua proprietà si trova in Catalogna o nel Paese Basco, continua a segnalare rispettivamente a Mossos d'Esquadra o Ertzaintza.

Posso verificare quali prenotazioni sono state segnalate?

Sebbene non sia disponibile un elenco diretto, puoi verificare le prenotazioni segnalate controllando le prenotazioni confermate e non rimborsabili nel tuo account Holidu. Le prenotazioni cancellate avranno i loro dati ritirati da SES Hospedajes.

Devo comunque verificare i dettagli degli ospiti se Holidu li segnala?

Sì. Devi assicurarti che tutti i dati obbligatori degli ospiti siano raccolti e accurati. Se le informazioni sono incomplete, raccoglile direttamente dagli ospiti al momento del check-in.

Ho attivato il check-in online - sono già pronto?

Verifica di aver selezionato SES Hospedajes (o l'autorità competente) e di aver fornito le credenziali corrette. Conferma di aver selezionato la casella "Inviare comunicazioni via webservice" su SES Hospedajes.

Che cosa accade se una prenotazione non rimborsabile viene successivamente cancellata?

Holidu aggiornerà automaticamente la piattaforma SES Hospedajes per annullare o ritirare i dati della prenotazione precedentemente segnalati.

Risorse e link utili

Per ulteriori informazioni e dettagli sulla normativa, consulta i seguenti link ai siti web ufficiali del governo spagnolo:

• Pubblicazione ufficiale del BOE del Real Decreto 933/2021
• Pubblicazione ufficiale del BOE-A-2015-3442, Articolo 39
• Guida della funzione di check-in online di Holidu

Riepilogo

Il Real Decreto 933/2021 richiede a tutti gli host con proprietà in Spagna di segnalare i dettagli degli ospiti alle autorità competenti entro 24 ore dal check-in. Holidu semplifica questo processo attraverso la funzione di check-in online, che automatizza la raccolta e la trasmissione dei dati. Attivando questa funzione nel tuo account e fornendo le credenziali SES Hospedajes, puoi garantire facilmente la conformità alle normative spagnole e evitare potenziali sanzioni.

Per qualsiasi domanda aggiuntiva o supporto tecnico, consulta la nostra guida completa sulla funzione di check-in online di Holidu e i documenti ufficiali del Ministero dell'Interno spagnolo.