La funzione di check-in online di Holidu ti permette di inviare automaticamente i dati degli ospiti alle autorità locali, senza dover compilare manualmente i moduli. Per attivarla devi prima registrare la tua struttura presso l'autorità competente del Paese o della regione in cui si trova, poi collegare la struttura nel tuo account Holidu.
Cos'è la funzione di check-in online e perché è importante?
Il check-in online è una funzione che raccoglie automaticamente i dati dei viaggiatori e li trasmette alle autorità competenti. Holidu si basa sulle competenze normative locali dei propri team regionali, così puoi rispettare gli obblighi di legge senza dover conoscere da zero la procedura di ogni autorità.
1. Registrazione presso il portale governativo competente
Prima di attivare la funzione in Holidu, devi registrare la tua struttura presso l'autorità locale competente. Questo passaggio è obbligatorio. Una volta completata la registrazione riceverai un nome utente, una password e, in alcuni casi, un codice di locatore o di struttura, che dovrai inserire nel tuo account Holidu.
Consulta la tabella seguente per trovare l'autorità del tuo Paese o della tua regione e la guida dedicata:
| Regione / Paese | Autorità | Registrazione e guida |
|---|---|---|
| Spagna (esclusi Catalogna e Paese Basco) | SES.Hospedajes | Come collegarsi a SES.Hospedajes |
| Catalogna | Mossos d'Esquadra | Come collegarsi a Mossos d'Esquadra |
| Paese Basco | Ertzaintza | Come collegarsi a Ertzaintza |
| Portogallo | SIBA | Come collegarsi a SEF/SIBA |
| Germania | AVS | Come collegare la struttura ad AVS |
| Italia | Alloggiati Web | Funzione di check-in ospiti in Italia e Comunicazione statistica in Italia |
2. Come collegare la struttura all'autorità tramite il check-in online
Una volta ottenute le credenziali dall'autorità, puoi collegare la struttura a Holidu seguendo questi passaggi.
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Dall'app Holidu, apri il menu laterale sinistro, clicca su «Tools» e seleziona «Online Check-in».
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Vedrai l'elenco delle tue strutture. Clicca su «Configure» accanto alla struttura che vuoi collegare alla polizia o all'autorità.
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Si aprirà una schermata con l'elenco delle strutture e lo stato di collegamento di ciascuna. Clicca sulla struttura che vuoi collegare.
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Compila il modulo con i dati relativi al Paese in cui si trova la struttura.
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Scorri verso il basso, clicca su «Activate automatic sending to police», seleziona l'autorità corretta e inserisci nome utente, password e tutte le credenziali richieste. Non usare le credenziali del tuo account Holidu: usa quelle che hai ricevuto dall'autorità.
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