Scopri come connettere la tua proprietà a SES.HOSPEDAJES e configurare il check-in online per inviare automaticamente i dati degli ospiti alle autorità spagnole.

Come registrarsi e connettersi con SES.Hospedajes

Passaggio 1: Creare un account

Accedi al sito web del Ministerio Del Interior per iniziare il processo di registrazione o accesso. Fai clic su Hospedajes y alquiler de vehículos.

Hai 3 opzioni per registrarti:

• Acceso al registro de establecimientos y entidades: Scegli questa opzione se non hai ancora un account e nessuna registrazione Cl@ve
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Usala se hai già una registrazione Cl@ve
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Se hai già un accesso, puoi usare questa opzione

Passaggio 2: Selezionare il metodo di verifica

Ottieni e installa un Certificato Digitale oppure utilizza Cl@ve PIN/DNIe. Se necessario, richiedi un certificato digitale tramite FNMT o registrati con Cl@ve. Quindi fai clic sull'icona "@" nel portale SES.Hospedajes per iniziare.

Passaggio 3: Accedere all'account e scegliere il tipo di registrazione

Una volta effettuato l'accesso, vai a "Registro de entidades y establecimientos."

Seleziona il tipo di registrazione (ad esempio, "Hospedaje turístico") prima di continuare.

Passaggio 4: Completare i dati registrati

Apri "Mis datos registrados."
Compila tutti i campi obbligatori e spunta "Envío de comunicaciones por servicio web."

Devi selezionare questa casella prima di firmare. In caso contrario, le tue credenziali del servizio web non saranno generate correttamente.

Questo passaggio è obbligatorio per garantire che le tue credenziali siano generate correttamente e consentano l'integrazione con sistemi esterni.

Passaggio 5: Registrare le tue proprietà

Una volta completati i tuoi dati personali, procedi a registrare ogni proprietà con le informazioni corrispondenti (dettagli come nome, indirizzo e numero di licenza).

Passaggio 6: Rivedere e firmare

Rivedi le tue informazioni e firma utilizzando Autofirm@ o Cl@ve Firma. Assicurati che l'opzione del servizio web sia attiva prima di firmare.

Passaggio 7: Ricevere le tue credenziali

Dopo la firma, riceverai un'email da no-reply@hospedajes.mir.es contenente le tue credenziali di accesso. Includeranno il codice proprietario, il codice della proprietà e le credenziali del servizio web (terminanti in "WS") necessarie per attivare il check-in automatico degli ospiti.

Queste credenziali sono necessarie per abilitare il trasferimento automatico del check-in degli ospiti da Holidu.

Configurare il check-in online con Holidu

La funzione Online Check-in connette direttamente la tua proprietà a SES.Hospedajes. Una volta configurata, Holidu trasferisce automaticamente i dati degli ospiti dopo che ogni ospite completa il modulo di check-in online. Clicca qui per le domande frequenti (FAQ).

Segui i passaggi seguenti per connettere il tuo account SES.Hospedajes a Holidu. Assicurati di utilizzare l'ultima versione dell'app Holidu prima di iniziare.

1. Apri l'app Holidu.
2. Nel menu a sinistra, naviga su → Strumenti → Check-in online

3. Fai clic su Configura accanto alla proprietà che desideri connettere.

4. Compila il modulo:
   • Fai clic su Connessione statistiche
   • Seleziona SES.HOSPEDAJES
   • Inserisci le tue credenziali (Nome utente, Password, Codice alloggio, Codice proprietario)
   • Fai clic su Convalida

5. Fai clic su Salva modifiche.
   Se non appare alcun errore, la tua connessione è attiva.

Nota: Le proprietà in Catalogna o nel Paese Basco dovrebbero selezionare rispettivamente Mossos d'Esquadra o Ertzaintza.

Risoluzione dei problemi di credenziali SES.Hospedajes

Se riscontri problemi con le tue credenziali, segui questi passaggi aggiornati:

1. Accedi alla piattaforma SES.Hospedajes cliccando qui.
2. Seleziona il segno "@" per l'Accesso al Registro degli Stabilimenti e delle Entità.

3. Accedi utilizzando il tuo Certificato Digitale o l'app Cl@ve.
4. Una volta effettuato l'accesso, fai clic sull'opzione "Accesso" sotto Servizio di Comunicazione.

5. Copia il Nome utente dalla colonna sinistra e fai clic su "Modifica password" per aggiornare la password esistente per l'invio dei moduli di registrazione degli ospiti.

Considerazione importante:

Una volta attivata la funzione Online Check-in, gli ospiti riceveranno automaticamente il modulo di check-in per le prenotazioni idonee. Se le credenziali di SES.Hospedajes sono incomplete o errate, il modulo sarà comunque inviato, ma il trasferimento automatico dei dati alle autorità avrà esito negativo.

Informazioni importanti

SES.HOSPEDAJES è la piattaforma ufficiale sviluppata dal Ministero dell'Interno spagnolo per conformarsi al Regio Decreto 933/2021. Funziona come sistema centralizzato per segnalare le informazioni degli ospiti al Ministero, come richiesto dalla legge.

Importante: Le prenotazioni importate (quelle non create direttamente tramite Holidu) non sono collegate a SES.HOSPEDAJES. Holidu non può inviare automaticamente informazioni sugli ospiti per queste prenotazioni. Devi raccogliere e inviare manualmente i dati tramite il tuo account SES.HOSPEDAJES.