Rendicontazione statistica in Italia - Una guida semplice per gli host

Avviso Importante (Aggiornato Ottobre 2025)

La rendicontazione statistica in Italia è un obbligo legale per tutti i gestori di strutture ricettive. Holidu supporta gli host con un sistema di integrazione automatica che semplifica il processo di invio dei dati mensili alle autorità competenti. Assicurati di comprendere i requisiti specifici della tua provincia e di mantenere la conformità normativa.

Cos'è la Rendicontazione Statistica?

In Italia, tutti i gestori di strutture ricettive sono tenuti per legge a presentare mensilmente rapporti statistici alle autorità competenti. Questi rapporti aiutano a monitorare i trend del turismo a livello nazionale e locale, consentendo ai governi e alle amministrazioni locali di pianificare il turismo in modo più efficace.

Anche se la tua struttura è stata chiusa o non ha avuto ospiti durante il mese, sei comunque tenuto a presentare il rapporto.

Per ulteriori informazioni, consulta le Linee guida per la rendicontazione ISTAT.

Quali Informazioni Sono Richieste?

Ogni mese, i gestori devono segnalare i seguenti dettagli:

• Nome della struttura
• Tipo di struttura (ad esempio, hotel, bed & breakfast, casa vacanze)
• Giorni di apertura o chiusura
  • Una struttura è considerata aperta se è stata disponibile per almeno un giorno nel mese.
  • È considerata chiusa solo se è rimasta chiusa per l'intero mese.
• Numero totale di camere disponibili per quel mese
• Numero totale di letti disponibili per quel mese
• Numero totale di ospiti registrati durante quel mese
• Nazionalità degli ospiti
  • Se gli ospiti sono italiani, deve essere segnalata anche la provincia di residenza.
• Numero totale di notti occupate

Nota sulle presentazioni manuali

Se presenti il tuo rapporto manualmente invece di utilizzare la connessione automatica di Holidu, alcuni portali regionali — come ROSS1000 — potrebbero richiedere informazioni aggiuntive, come i numeri dei documenti d'identità dei tuoi ospiti. Questo è richiesto solo per le presentazioni manuali. Se utilizzi la rendicontazione automatica di Holidu, questo non è richiesto e non viene inviato.

Come Ottenere le Credenziali

Ogni provincia in Italia ha il suo portale regionale dove i gestori devono registrarsi per ottenere le loro credenziali. Il processo di registrazione può variare a seconda dell'autorità locale, ma generalmente, i gestori dovranno:

1. Identificare il portale regionale corretto in base alla posizione della struttura.
2. Registrarsi come gestore di struttura ricettiva sul portale.
3. Ricevere le credenziali di accesso (nome utente e password).
4. Utilizzare queste credenziali per presentare i rapporti statistici mensili.

Se non sei sicuro di dove registrarti, contatta il tuo comune locale o l'ufficio del turismo per ricevere assistenza.

Come Presentare il Rapporto?

Ogni provincia in Italia ha il suo portale regionale dove i gestori di strutture ricettive devono presentare i loro dati.

Per semplificare questo processo, Holidu offre una funzione di rendicontazione statistica automatica come parte del suo supporto normativo per il mercato italiano. Una volta connesso, i dati richiesti vengono inviati automaticamente, così potrai dedicare meno tempo alle presentazioni manuali.

Come Abilitare la Rendicontazione Automatica

Connetti il tuo account statistico in Holidu e l'integrazione gestisce le presentazioni ricorrenti.

Rendicontazione Automatica per Periodi Vuoti

L'integrazione Holidu ISTAT segnala anche a ISTAT quando non ci sono ospiti durante un determinato mese, supportando la conformità ai requisiti di rendicontazione anche quando la struttura è disoccupata.

Scelta tra Alloggiati Web e Motourist

Se Hai Prenotazioni Private o Dirette

Se la tua struttura ha prenotazioni private o dirette non registrate tramite Holidu, tieni presente questo limite quando utilizzi la connessione automatica ISTAT a Motourist:

• Holidu può segnalare i dati degli ospiti solo per le prenotazioni registrate nel sistema Holidu. Le prenotazioni private o dirette non vengono mai inviate automaticamente.
• Motourist non consente di mescolare presentazioni automatiche e manuali — una volta che la tua connessione ISTAT è attiva tramite Holidu, non puoi presentare separatamente i dati delle tue prenotazioni dirette manualmente.

Raccomandazione: se hai prenotazioni private o dirette, non attivare la connessione ISTAT automatica a Motourist. Presenta invece la tua statistica ISTAT manualmente, coprendo tutte le tue prenotazioni.

La tua connessione Alloggiati Web (utilizzata per la registrazione del check-in degli ospiti) non è interessata da questo e può rimanere automatizzata.

Come Connettere la Tua Struttura alla Rendicontazione Statistica

1. Accedi alla sezione "Connessione Statistica" nel tuo account Holidu.
2. Configura l'integrazione con il tuo account statistico per automatizzare la rendicontazione degli ospiti.
3. Fai clic su Convalida e Salva le modifiche.

Requisiti:

• Accesso valido al tuo account Holidu
• Credenziali del portale statistico regionale della tua provincia
• Informazioni complete sulla tua struttura (nome, tipo, numero di camere e letti)
• Dati sugli ospiti e i periodi di occupazione registrati in Holidu

Una volta completata la configurazione, Holidu invierà automaticamente i tuoi rapporti statistici mensili alle autorità competenti, assicurando che tu rimanga sempre in conformità con gli obblighi normativi italiani.

Domande Frequenti sulla Rendicontazione Statistica

Cosa succede se non presento il rapporto?

La mancata presentazione dei rapporti statistici richiesti può comportare sanzioni amministrative e pene pecuniarie da parte delle autorità locali. È importante mantenere la conformità per evitare conseguenze legali.

Posso presentare il rapporto in ritardo?

Ogni provincia ha scadenze specifiche per la presentazione. È consigliabile verificare i termini della tua provincia. Holidu ti aiuta a gestire le presentazioni in modo tempestivo attraverso l'automazione.

Come faccio a sapere se la mia struttura richiede la rendicontazione?

Se offri alloggio a pagamento in Italia, devi segnalare statisticamente. Questo include hotel, bed & breakfast, case vacanze, agriturismi e altre strutture ricettive. Contatta il tuo ufficio del turismo locale se hai dubbi.

Quali dati vengono inviati automaticamente da Holidu?

Holidu invia automaticamente i dati relativi alle prenotazioni registrate nel sistema, inclusi i dettagli degli ospiti, le notti occupate e le informazioni sulla struttura. I dati sono inviati secondo i formati richiesti dal portale regionale.

Per ulteriore supporto sulla rendicontazione statistica, contatta il nostro team di assistenza ai clienti. Siamo qui per aiutarti a comprendere e gestire i tuoi obblighi di rendicontazione in modo semplice e conforme.